Controla expedientes, contenedores y documentos desde un solo lugar
GenFleet ayuda a empresas de logística internacional a dejar atrás el Excel disperso, el correo perdido y la dependencia de la memoria de cada persona.
Qué resuelve GenFleet
Cuando una operación depende de hojas sueltas, llamadas y correos repartidos, el problema no es solo el desorden: es la falta de visibilidad.
GenFleet convierte cada expediente en una fuente de verdad compartida. Todo queda vinculado, trazado y accesible para el equipo adecuado.
El problema no es mover mercancía
El problema es mover la información.
Una empresa puede tener el contenedor localizado y, aun así, perder tiempo buscando documentos, confirmando estados, persiguiendo tareas o esperando una factura de proveedor sin contexto.
GenFleet ordena la parte operativa del trabajo para que cada persona sepa qué hay, qué falta y qué toca hacer después.
Una sola vista para toda la operación
Con GenFleet, cada expediente reúne en el mismo entorno:
Así el equipo deja de reconstruir la operación a base de correo, Excel y llamadas.
Lo que cambia en el día a día
tiempo buscando información
errores por falta de contexto
dependencia de personas concretas
trazabilidad en cada paso
control sobre costes, documentos e incidencias
claridad para coordinador, operador documental, tráfico y almacén
Todo lo que necesitas para gestionar operaciones
Una plataforma completa, no un parche más.
Expedientes y contenedores bajo control
Crea expedientes desde cero, clónalos a partir de otros similares y mantén toda la estructura operativa lista desde el primer momento. Cada contenedor tiene su estado, su packing list editable, sus documentos, sus incidencias y su histórico completo.
Operativas, procedimientos y tareas
Estandariza la operativa sin perder flexibilidad. Define plantillas, asigna responsables, controla vencimientos y deja que cada persona vea exactamente qué tiene pendiente. Cuando una empresa crece, no puede depender de que alguien "se acuerde".
Documentos, incidencias y trazabilidad
BL, DUA, packing list, certificados, facturas y albaranes quedan vinculados al expediente o al contenedor correspondiente. Si surge una incidencia, queda registrada con severidad, responsable e impacto operativo. Nada se pierde, nada queda flotando fuera del sistema.
Compras y costes sin salir de la operación
Genera órdenes de compra, envíalas al proveedor y vincula después la factura recibida a su contexto real. GenFleet no intenta ser tu contabilidad. Te da control sobre qué se pidió, a quién, para qué operación y si lo facturado coincide con lo esperado.
Demurrage visible antes de que duela
Cuando un contenedor descarga, GenFleet empieza a contar. Controla días libres, detecta riesgo y muestra alertas antes de entrar en coste. Porque muchas veces el problema no es el retraso: es enterarte tarde de lo que ese retraso te cuesta.
Portal de cliente
Reduce llamadas innecesarias y mejora la percepción del servicio. Cada cliente puede consultar sus expedientes, el estado de sus contenedores y los documentos disponibles sin acceder al resto del sistema. Más transparencia para el cliente, menos interrupciones para tu equipo.
No es otro software bonito
GenFleet no está pensado para decorar procesos que siguen rotos por dentro.
Está pensado para que la operación sea trazable, repetible y comprensible.
No vende humo. Ordena trabajo real.
Pensado para empresas de logística internacional
GenFleet encaja especialmente bien en empresas que:
Gestionan varias operaciones al mismo tiempo
Trabajan con contenedores, documentación y coordinación entre varios actores
Dependen demasiado del correo, el Excel y el teléfono
Necesitan más estructura sin meterse en un ERP pesado
Antes y después
Cada persona tiene una parte de la información.
Toda la operación vive en el mismo sistema.
Documentos repartidos.
Documentos vinculados al contexto correcto.
Tareas y vencimientos en la cabeza del equipo.
Procedimientos, responsables y alertas visibles.
Costes y facturas de proveedor sin trazabilidad clara.
Órdenes, facturas recibidas y discrepancias dentro de la operación.
Planes
Empieza con el plan que encaja con tu volumen actual y sube cuando lo necesites. Cada plan corresponde a una única empresa.
Si operas otra sociedad o entidad distinta, requiere una suscripción independiente.
Starter
Para operar bien lo esencial.
- Expedientes, contenedores, packing
- Operativas y procedimientos
- POs y facturas recibidas
- Documentos e incidencias
- Plantillas y calendario
- Correo vinculado
- Búsqueda global
Growth
Para empresas que ya gestionan varias operaciones en paralelo y necesitan más visibilidad.
- Todo lo de Starter
- Demurrage y alertas
- Importación Excel / CSV
- Portal de cliente
Scale
Para operaciones intensivas con más volumen, más reglas y más trazabilidad.
- Todo lo de Growth
- Registro de actividad completo
- Trazabilidad avanzada
Enterprise
Para empresas con necesidades de capacidad a medida.
- Todo lo de Scale
- Panel admin SaaS
- Impersonación
- Suspensión / reactivación
- Exportación GDPR
- Capacidad a medida
Comparativa completa de funcionalidades
| Funcionalidad | Starter | Growth | Scale | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Usuarios incluidos | 3 | 10 | 25 | A medida |
| Expedientes activos | 25 | 150 | 500 | A medida |
| Contenedores al año | 250 | 1.500 | 6.000 | A medida |
| Expedientes | ||||
| Contenedores | ||||
| Packing list editable | ||||
| Operativas y procedimientos | ||||
| Órdenes de compra (POs) | ||||
| Facturas recibidas | ||||
| Documentos vinculados | ||||
| Incidencias | ||||
| Tareas y asignación | ||||
| Plantillas | ||||
| Calendario | ||||
| Correo vinculado | ||||
| Búsqueda global (Ctrl+K) | ||||
| Demurrage y alertas | — | |||
| Importación Excel / CSV | — | |||
| Portal de cliente | — | |||
| Registro de actividad | — | — | ||
| Panel admin SaaS | — | — | — | |
| Impersonación | — | — | — | |
| Exportación GDPR | — | — | — |
Preguntas frecuentes
¿GenFleet sustituye mi contabilidad?
No. GenFleet controla la parte operativa de compras y costes: órdenes de compra, facturas recibidas y discrepancias. No pretende reemplazar tu software contable.
¿Puedo conectar mi correo?
Sí. El sistema permite vincular correos a expedientes u operativas para que la conversación relevante no quede fuera del contexto de trabajo.
¿Cada empresa puede invitar a su equipo?
Sí. Desde configuración, los administradores pueden invitar usuarios, asignar roles y controlar quién ve o edita cada parte del sistema.
¿Puedo importar datos que ya tengo?
Sí. GenFleet incorpora asistente de importación para Excel y CSV, de modo que no tengas que empezar desde cero.
Más control, más trazabilidad, menos trabajo perdido
Si hoy una parte importante de tu operación sigue viviendo entre Excel, correo y teléfono, GenFleet te ayuda a ordenarla sin convertirla en un monstruo imposible de usar.
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